Introductie
Van offerte-stress naar offerte-succes.
Showcase · Tuincentrum Rokkeveen
Joey en René Spaan kregen offerte-aanvragen sneller binnen dan ze ze konden beantwoorden. Wij bouwden een AI-assistent die hun kennis vastlegt en offertes uitwerkt — professioneel, in hun eigen stijl, klaar voor verzending.
Meer leads kwalificeren. Minder tijd verliezen. Sneller akkoord.
Het probleem
Elke aanvraag kost tijd. Niet elke aanvraag is die tijd waard.
Ondernemers met een offerte-formulier op hun website weten het maar al te goed: de aanvragen stromen binnen, maar de kwaliteit varieert enorm. Serieuze kopers staan naast mensen die ‘even een idee van de prijs’ willen. Toch kost elke aanvraag evenveel aandacht, evenveel energie — en dus evenveel geld.
Het opstellen van een offerte is vakwerk. Het vereist kennis van producten, tarieven, werkwijze en klanttype. Dat is precies waarom ondernemers er uren per week aan kwijt zijn. Uren die ze niet besteden aan échte klanten.
Hoe werkt het?
Van aanvraag tot akkoord in 6 stappen
- AI
- Mens
- Actie
Jij behoudt altijd de controle — de AI doet het voorwerk. Geen technische kennis nodig: wij regelen de inrichting, de kennisbank en de integratie.
De oplossing
Van aanvraag tot verzendklare offerte
We bouwden een AI-assistent die de kennis van Joey en René vastlegt: hun tarieven, hun werkwijze, hun producten. Zodra een aanvraag binnenkomt beoordeelt de AI of er genoeg informatie is — en schrijft dan meteen een volledige offerte. Professioneel opgemaakt, in de stijl van Rokkeveen, klaar voor verzending.
- Aanvragen automatisch beoordeeld op volledigheid
- Offertes uitgewerkt op basis van jouw kennisbank
- Onvolledige aanvragen netjes geparkeerd in 'Aanvulling'
- Eén centraal dashboard: berichten, offertes, taken
- Werkt voor elke vakman met een offerte-formulier
Aan het woord
We hadden geen idee hoeveel tijd we verloren aan offertes die nergens op uitliepen. Nu focussen we alleen nog op klanten die écht willen. De eerste ochtend dat het systeem draaide, hadden we meer offertes verstuurd dan in een hele week daarvoor.
Plan een sessie
Klaar voor een vliegende start?
Boek een energieke sessie voor jouw team of organisatie. We maken de techniek tastbaar en zorgen dat iedereen morgen direct meters kan maken.